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• Cliquez sur “Filtre” pour vous permettre de rechercher et consulter des écritures par "Période" / "Montants" / "Code comptable" / "Propriétaires" / "Statut" / "Type" / "Sous type de charges" / "Type fiscal"

• Cliquez sur la "Flèche" à droite du filtre souhaitez

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• Cliquez sur “Nouvelle écriture”

Renseignez les "champs"

• Saisir le "Libellé" de l'écriture.

• Sélectionner le "Type de dépense" (Banque/Appel/Dépense/Opération diverse/Produit).

  

• Ajouter le "Document" justificatif.

• Sélectionner la "Date d'écriture".

• Sélectionner les comptes comptables à "débiter" et "créditer" en cliquant sur "Ajouter une ligne".

  

• Rechercher le compte en renseignant le "n° de compte" et le "nom du contact".

• Cliquez sur "Enregistrer"

Exemple d'une OD correspondant à une écriture de banque (virement d'un locataire) hors fichier CFONB :

1. "512 Banque" montant au "Débit"

2. "411 Locataire" montant au "Crédit"

3. "Lettrer" manuellement le compte "411"

4. "4101 Quittance loyer" montant Loyer HC au "Débit"

5. "412 Mandat" montant Loyer HC au "Crédit"

6. "4102 Quittance charges locatives" montant Charges au "Débit"

7. "412 Mandat" montant Charges au "Crédit"

8. "Lettrer" manuellement les comptes "4101 et 4102"

9. "4104 Quittance honoraires cabinet" montant hono locatif au "Débit" attention renseigner TVA

10. "461 Hono locatifs " montant hono locatif au "Crédit" attention renseigner TVA

11. "Lettrer" manuellement le compte "4104"

12. "412 Mandat" montant hono prop au "Débit" attention renseigner TVA

13. "461-3 Hono commercialisation" montant hono prop au "Crédit" attention renseigner TVA

14. "412 Mandat" montant hono prop au "Débit" attention renseigner TVA

15. "461-1 Hono gestion" montant hono prop au "Crédit" attention renseigner TVA

• Cliquez sur les "3 points" à droite du "Compte à lettrer".

• Cliquez sur "Lettrer le compte" fenêtre à droite qui s'ouvre.

• Lettrez vos écritures en les "Cochant"

• Cliquez sur "Lettrer"

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• Cliquez sur “Filtrer” par période, montant, code comptable, mandat ou "Barre de recherche" saisir compte ou contact

• Cliquez sur l'"Écriture", fenêtre à droite qui s'ouvre.

• Modifiez votre "Écriture"

• Cliquez sur “Enregistrer” pour valider les modifications.

• Cliquez sur l'"écriture".

• Cliquez sur "Ajouter un document".

• Cliquez sur l'"écriture".

• Cliquez sur la "Poubelle" en bas à gauche.

• C'est un compte de transition (mouvement bancaire en attente de rapprochement).

• Son solde et ses mouvement n'apparaissent pas dans la comptabilité mandant.

• G4 = "G" groupe de mandat "4" référence du groupe de mandat dans Lobby.

• M4 = "M" mandat "4" référence du mandat dans Lobby.

• B4 = "B" bail "4" référence du bail dans Lobby.

• L4 = "L" locataire "4" référence du locataire dans Lobby.

• X4 = "X" groupe de bail "4" référence du groupe de bail dans Lobby.

• F4 = "F" fournisseur "4" référence du fournisseur dans Lobby.

• C1 = "C" banque "1" référence du compte bancaire cabinet dans Lobby.

• Comptes 461 (honoraires locatifs) / 461-1 (Hono. gestion) / 461-10 (Autres honoraires) / 461-2 (Hono GLI) / etc....

  

• Comptes 4678 et 4679 = Locataire en attente d'imputation (débiteur / créditeur).

Sur le plan comptable, lorsque vous éditez une écriture ou lorsque vous en créez une, vous aurez la possibilité de rajouter un type fiscal.

• Ce type vous permettra de gagner du temps et de pré renseigner les informations qui vont être nécessaires pour générer le document d’aide à la déclaration fiscale.