Créer un immeuble et des lots rattachés

Vous devez obligatoirement créer votre immeuble, que ce soit une mono-propriété ou une copropriété, si celui-ci n'est pas déjà dans votre base de donnée, afin qu'il soit référencé dans celle-ci.

ℹ️ Toujours s'assurer et contrôler en amont de la création que l'immeuble n'existe pas dans la base de donnée gestion locative et syndic.

• Cliquez sur "Location"

• Cliquez sur "Immeuble"

• Notez le "nom de l'immeuble" dans la barre de recherche vous assurez qu'il n'est pas déjà créé en base de donnée.

• Modifiez un "immeuble" ou créez un "lot"

• Créez un nouvel immeuble Cliquez sur “Nouveau” en haut à droite

• Remplissez les champs du formulaire à partir d'"Informations générales" (important Période de construction et Gestion soit Partielle = lot diffus ou Totale = Monopropriété) / "Équipement" / "Diagnostics" / "Consommation" / "Syndic

• Cliquez sur "Enregistrer" une fois la saisie terminée

• Sélectionner l'"Immeuble"

• Cliquez sur "Portefeuille"

• Sélectionner le "Collaborateur"

• Cliquez sur "Ajouter"

• Cliquez sur "Location"

• Cliquez sur "Immeuble"

• Cliquez sur "Lots"

• Cliquez sur "+ Nouveau"

• Remplissez les champs du formulaire '"Type" / "N° lot" / "Surface" / " Identifiant fiscal" / "Descriptif" / "Modalités de raccordement internet" / "Équipements et parties privatives" / "Nbre de pièces" / etc...

💡 Certains éléments sont optionnels mais nous vous conseillons de les renseigner car ils seront repris pour la publication des biens sur les sites de commercialisation (pas encore actif).

• Cliquez sur "Enregistrer" une fois la saisie terminée

• Sélectionnez le "Lot"

• Cliquez sur "Portefeuille"

• Sélectionnez le "Collaborateur"

• Cliquez sur "Ajouter"

• Activez le bouton "switch" de l’équipement à réviser.

• Renseignez le "Prestataire".

• Renseignez dans "Date de début" la date de réalisation de la prestation.

• Renseignez dans "Date d'échéance" la date de fin de validité.

• Renseignez dans "Référence" la référence de contrat.

• Importez l'"attestation justificative".

• Cliquez sur "Location" / "Lot"

• Sélectionnez le "Collaborateur"