Créer un immeuble et des lots rattachés

Vous devez obligatoirement créer votre immeuble, que ce soit une mono-propriété ou une copropriété, si celui-ci n'est pas déjà dans votre base de donnée, afin qu'il soit référencé dans celle-ci.

ℹ️ Toujours s'assurer et contrôler en amont de la création que l'immeuble n'existe pas dans la base de donnée gestion locative et syndic.

• Cliquez sur "Location"

• Cliquez sur "Immeuble"

• Notez le "nom de l'immeuble" dans la barre de recherche vous assurez qu'il n'est pas déjà créé en base de donnée.

• Cliquez sur “Nouveau” en haut à droite

• Remplissez les champs du formulaire à partir d'"Informations générales" / "Équipement" / "Diagnostics" / "Consommation" / "Syndic

• Cliquez sur "Enregistrer" une fois la saisie terminée

• Cliquez sur "Location"

• Cliquez sur "Immeuble"

• Cliquez sur "Lots"

• Cliquez sur "+ Nouveau"

• Remplissez les champs du formulaire à partir d'"Type"

• Cliquez sur "Enregistrer" une fois la saisie terminée

Le locataire a pour obligation de s’occuper annuellement de son entretien et de vous fournir une attestation d’entretien à jour.

Pour paramétrer un envoi automatique de rappel au locataire par mail :

1. Activer le bouton switch de l’équipement que vous souhaitez faire réviser à votre locataire.

2. Indiquer la date d’échéance de votre attestation d’entretien de chaudière ou climatiseur.

3. Ajouter si vous le souhaitez l’attestation fournie par votre locataire

Une fois cette automatisation paramétrée, à la date d’anniversaire de la dernière attestation, votre locataire recevra un email pour lui demander de mettre à jour son attestation.

Cette étape est optionnelle. Vous pouvez ajouter les attestations et la période de construction du bien.

Lorsque vous créez un bien, vous pouvez ajouter une description (les équipements qui le composent un descriptif et/ou des photos).

💡 Ces éléments sont optionnels mais nous vous conseillons d’ores et déjà de les renseigner car ils seront repris lorsque vous souhaiterez publier une annonce sur les sites de diffusion depuis Lobby.

Cette section vous permet de stocker le nom du syndic, son contact et les éventuels accès au portail du syndic de copropriété qui gère le bien.

Ces informations vous permettront de prendre contact avec le syndic si vous devez récupérer les appels de fonds de votre bailleur, le représenter aux AG, etc.

⚠️ Pour l’instant, il n’y a pas de lien entre la partie syndic et la partie gestion locative.

Cliquez sur Enregistrer

Une fois votre bien créé, vous allez pouvoir créer le mandat de gestion.

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