Créer un bail

Une fois le bien et le mandat créés, vous pourrez paramétrer votre bail.

Cette étape consiste à renseigner les informations relatives au bail afin de pouvoir automatiser une partie de la comptabilité et de la gestion.

2 manières de créer un bail : depuis la page d’accueil ou depuis un bien directement.

• Créer un bail depuis la page d’accueil :

  1. Rendez-vous sur la page d’accueil de Lobby Gérance

  2. Cliquez sur “Locations” puis sélectionnez “Baux”.

  3. Cliquez sur “+ Nouveau” afin d’accéder au formulaire.

• Créer un bail depuis un bien :

  1. Cliquez sur “Locations” puis “Biens”.

  2. Sélectionnez le bien.

  3. Cliquez suite “Baux” dans le menu de gauche.

  4. Cliquez sur “Actions” > “Nouveau bail”

  5. Vous accédez au formulaire.

Rechercher directement l’adresse et les coordonnées d’un locataire ou bien cliquez sur Créer un bien et Créer un contact

Renseignez directement les coordonnées de l’assureur ou cliquez sur Créer un assureur.

Indiquez la date d’expiration de l’assurance locataire afin d’automatiser la relance.

30 jours avant la date d’échéance de l’attestation d’assurance du locataire, un mail partira automatiquement pour lui réclamer son attestation d’assurance à jour.

💡 Le mail partira depuis la boîte renseignée dans la page paramétrage de l’entreprise. Pour retrouver la communication envoyée en automatique rendez-vous dans le menu “Locations” puis sélectionnez “Communications”.

Ajouter l’attestation d’assurance habitation de votre locataire.

1. Cliquez sur Révision automatique du loyer

2. Indiquez la date de la prochaine révision et la fréquence.

3. Sélectionnez l’indice applicable.

💡 Nous sommes connectés à une base de données publique. Ainsi, si les données sont correctement renseignées, les appels de loyer au moment de la réindexation seront automatiquement mis à jour.

Vous avez la possibilité de consulter les plafonds applicables à votre bien :

Vous êtes redirigé vers la page : https://www.pap.fr/bailleur/encadrement-loyers qui vous donnera le plafond applicable quelque soit le lieu du bien en France.

Les contrats ne sont pas générés via le logiciel pour l’instant. Nous travaillons sur un partenariat avec MyNotary pour pouvoir générer les contrats via le logiciel directement.

Les états des lieux seront bientôt disponibles, une intégration sera disponible d’ici peu de temps depuis votre logiciel.

Pour l’instant vous pouvez télécharger l’état des lieux et l’uploader sur votre logiciel.

Pas pour l'instant, la fonctionnalité sera disponible courant 2024.