Lorsque vous recevez le préavis de départ de votre locataire:

1. Cliquez sur “Locations” > “Baux” et sélectionnez le bail dont il est question.

2. Une fois sur le bail; cliquez sur “Clôture du contrat” dans le menu de gauche.

1. Indiquez la date de réception du courrier.

2. Indiquez la date de sortie fixée avec votre locataire.

3. Ajouter son courrier de préavis.

4. Cliquez sur Enregistrer

La clôture de votre bail est alors initiée.

ℹ️ Cela impactera la prochain appel de loyer. Le prochain loyer sera calculé au prorata de la date que vous avez renseignée en date de sortie. Ex : la date de sortie indiquée est le 19 octobre, alors le prochain appel loyer du locataire ne prendra en compte que 19 jours.

Ajoutez votre document d’état des lieux de sortie.

💡 Pour info : une nouvelle fonctionnalité arrivera dans les prochaines semaines et vous permettra de réaliser votre état des lieux très facilement depuis le logiciel Check and Visit.

Inscrivez les charges que vous souhaitez réimputer à votre locataire.

Vous pouvez ajouter plusieurs charges auprès du locataire en cliquant sur le bouton “Ajouter”

Optionnel : Le justificatif peut être une facture ou un devis.

💡 Pour info : les informations renseignées ici apparaîtront sur les documents transmis par la suite au locataire

Si le locataire pour lequel vous clôturez le bail est bénéficiaire de la CAF (c’est-à-dire si son numéro d’allocataire est renseigné dans le bail), un bloc supplémentaire intitulé CAF s’ajoutera afin de pouvoir notifier la CAF de la fin du bail.

Le solde du locataire se met à jour avec les données renseignées plus haut dans la page.

⚠️ Une fois le bail clôturé, tous les appels sont stoppés. Le locataire ne recevra plus d’appel de loyer, plus de mails automatiques pour des relances d’attestation chaudières, climatisation, cheminée.

Non, les baux archivés seront toujours accessibles.

Pour le retrouver, filtrer les baux avec le statut “Archivé” :